Nextcloud Workspace

Die souveräne Kollaborations-Plattform für Ihr Unternehmen

  • Vollständige Datensouveränität in deutschen Rechenzentren
  • Sicheres Teamwork mit E-Mail, Euro-Office, Chat und KI
  • Einfache Anwendung & volle Skalierbarkeit
Jetzt testen
IONOS Cloud Nextcloud Workspace mit drei Hauptkategorien: Dateien, Fotos und Kalender.
IONOS

Nextcloud Workspace

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Maximale Datenhoheit für professionelle Zusammenarbeit

Echtzeit-Kollaboration
  • Simultanes Arbeiten: Bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Euro-Office gemeinsam im Team – direkt im Browser oder über mobile Apps
  • Großzügiger Speicher: Jeder Nutzer erhält 1 TB Cloud-Speicher für die sichere Ablage und Versionierung von Projektdaten
Einfache Anwendung
  • Vollständig verwalteter Service: IONOS CLOUD übernimmt das Patching und alle Sicherheitsupdates
  • Nahtlose Skalierbarkeit: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und fügen Sie neue Lizenzen einfach per Klick hinzu
Private KI – standardmäßig
  • Privacy by design: Der KI-Assistent läuft auf dem IONOS CLOUD AI Model Hub und verlässt zu keinem Zeitpunkt unseren Sicherheitsperimeter
  • Kein Modell-Training: Wir garantieren vertraglich, dass Ihre Unternehmensdaten niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden
Managed Open Source
  • Transparenz ohne Aufwand: Profitieren Sie von der Portabilität und Offenheit von Open Source, ohne ein System selbst hosten zu müssen
  • Geprüfte Sicherheit: Nutzen Sie eine Plattform, die kontinuierlich von der Community und IONOS CLOUD-Experten auf Auditierbarkeit geprüft wird
Ein Anbieter. Eine Rechnung.
  • Konsolidierte Abrechnung: Nextcloud Workspace erscheint als Einzelposten auf Ihrer bestehenden IONOS CLOUD-Rechnung
  • Effizientes Vendor-Management: Vereinen Sie Infrastruktur (IaaS) und Kollaboration (SaaS) unter einem einzigen europäischen Vertrag
Europäische Souveränität & DSGVO-Konformität
  • Rechtssouveränität: Als europäisches Unternehmen garantiert IONOS CLOUD Schutz vor dem US CLOUD Act und extraterritorialen Zugriffen
  • Datenschutzzertifizierung: Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter strikter Einhaltung der DSGVO gehostet

IONOS CLOUD steht für sichere, nachhaltige Cloud-Lösungen

  • TÜV NORD Zertifizierungslogo für ISO/IEC 27001.
  • TÜV NORD Zertifizierung ISO 50001
  • ISO 27001-Zertifikat für IT-Grundschutz, geprüft bis 13.09.2025, Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0543-2022
  • C5-Testiert Zertifizierungslogo mit einer Wolke und einem Safe.
  • DSGVO konform, von Sternen umgeben
  • Grünes Hosting mit klimaneutralem Symbol und Text.

Europäisches Office. Direkt integriert

Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam bearbeiten – mit Euro-Office direkt in Nextcloud Workspace.

Euro-Office läuft direkt im Browser und ist sofort einsatzbereit – ohne separate Installation.

  • Europäische Open-Source-Lösung, DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren betrieben
  • Kompatibel mit Microsoft Office- und OpenDocument-Formaten
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
Nextcloud-Interface mit Jahresbericht und Finanzdiagramm.

Die clevere Open Source-Alternative für DSGVO-konforme Teamarbeit

Daten speichern, verwalten und gemeinsam bearbeiten

Nutzen Sie eine zentrale Oberfläche, um mit Kollegen und Partnern innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten. Unterscheiden Sie zwischen privat und gemeinsam genutzten Dokumenten, Dateien und Ordnern und kontrollieren Sie die Nutzung über eine erweiterte Rechteverwaltung. Automatische Synchronisierung und saubere Versionierung sind selbstverständlich. 

Ein Mann lächelt vor einem Laptop, auf dem ein Chatfenster mit Nachrichten von David, Maria und Tom angezeigt wird.

Alles, was Ihr Unternehmen für souveränes Arbeiten in der Cloud braucht

Datenschutz nach höchsten Industriestandards

Etablieren Sie mit Nextcloud Workspace ein völlig neues Sicherheitsniveau und legen Sie für mehr Compliance und erleichterte Berichterstattung u.a. Zugriffsberechtigungen individuell fest oder nutzen Sie Tools zur Überwachung und Protokollierung sämtlicher Aktivitäten.

Maximale Flexibilität für effizientes Arbeiten im Team

Nextcloud bietet Ihnen hochsichere Tools für Kommunikation und Projektmanagement. Die Talk-App ermöglicht Ihnen Online-Meetings, Videokonferenzen und Screensharing laufen in Ihrer eigenen Cloud, sicher vor Fremdzugriff und in deutschen Rechenzentren.

 

Gruppen-Videochat mit acht Teilnehmern und Team-Chat-Funktion.

Datenzugriff jederzeit und überall

Im Büro, Zuhause oder unterwegs – Nextcloud ermöglicht sicheren Zugang von jedem beliebigen Endgerät.
  • Intuitiv nutzbare Bedienoberfläche
  • Mobile Apps für alle wichtigen Plattformen
  • Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux
  • Einbindung mit WebDAV

Die wichtigsten Funktionen im Einzelnen

Euro-Office

Bearbeite Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser, gemeinsam und in Echtzeit, kompatibel mit Microsoft Office-Formaten. Diskutiere offene Punkte direkt im Dokument mit Kommentaren.  

Synchronisation

Sämtliche Dateien werden automatisch synchronisiert, ohne Ihr Zutun. Damit arbeiten alle Anwender, unabhängig vom Endgerät, stets mit den neuesten Versionen.

Teilen

Teile Dateien und Ordner über passwortgeschützte Upload- und Download-Links mit Kollegen, Kunden oder externen Partnern und behalte die volle Kontrolle darüber, wer was tun kann.

Ferngesteuertes Löschen

Projekt abgeschlossen, Aufgaben erledigt? Dann löschen Sie zentral alle freigegebenen oder heruntergeladenen Dateien auf den Geräten von Dritten.

Integration externer Speicher

Verbinden Sie externe Speicher wie WebDAV, S3-kompatiblen Object Storage, OpenStack oder andere Nextcloud-Installationen nahtlos mit Ihrem Workspace.

Zugriff über Clients

Kostenfreie Clients für Desktop und Mobile (iOS, Android) liefern Ihnen sämtliche Nextcloud-Funktionen – unabhängig von Zeit, Ort oder Endgerät.

Mail

Mit Nextcloud-Mail binden Sie Ihre vorhandenen E-Mail-Adressen per IMAP ein, um diese einheitlich innerhalb Ihrer Nextcloud-Oberfläche zu verwalten (senden/empfangen).

Kalender

Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, indem Sie Termine direkt im Nextcloud-Kalender eintragen oder externe Kalender via WebCal einbinden. Bei Bedarf können Sie Termine einfach mit Kollegen teilen.

Kontakte

Nutzen Sie Nextcloud für Ihr Kontaktmanagement und synchronisieren Sie sämtliche Einträge auf Wunsch mit anderen Geräten. Adressbücher können Sie zudem mit Ihrem Team teilen.

Deck

Stellen Sie eigene oder gemeinsam genutzte Boards individuell im Kanban-Stil zusammen, verschieben Sie Daten per Drag&Drop und legen Sie Zieltermine für andere fest.

Forms

Führen Sie beliebig viele eigene Umfragen durch, stets sicher innerhalb Ihrer eigenen Cloud. Wählen Sie aus Ankreuzfeldern und Dropdown-Listen, um Ihre Ergebnisse grafisch aufzubereiten.

Tasks

Erstellen und verwalten Sie eigene und gemeinsame Aufgaben mit Start- und Enddatum, einfach synchronisiert via CalDav mit einem lokalem Client wie Thunderbird oder iCal.

Online-Meetings

Laden Sie Personen per passwortgeschütztem Link zu Online-Meetings ein und führen diese direkt in der Nextcloud-Umgebung. Auch organisationsfremde Personen können eingeladen werden. Durch die Screensharing-Funktion teilen Sie mit allen Ihre Präsentationen. Auch Dateien können direkt geteilt werden.

Chats

Führen Sie Chats mit einzelnen Personen oder erstellen Sie individuelle Chat-Räume, um sich in der Gruppe auszutauschen. Sämtliche Konversationen bleiben in Nextcloud gesichert.

Desktop- und Mobile-App

Führen Sie Ihre Chats und Online-Meetings, von wo Sie wollen: Mit der Desktop-App bequem am Bildschirm oder unterwegs per Mobile App auf Smartphone und Tablet.

Souveräne KI, inklusive

Der Nextcloud Assistant läuft auf dem IONOS CLOUD AI Model Hub, vollständig innerhalb der IONOS CLOUD-Infrastruktur. Es ist kein KI-Dienst von Drittanbietern oder API-Schlüssel erforderlich und Ihre Daten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.

Mit KI chatten

Stellen Sie Fragen und erledigen Sie Aufgaben im direkten Austausch mit dem Nextcloud Assistant.

Texte schreiben

Erstellen Sie neue Texte aus einem kurzen Prompt oder verfassen Sie Inhalte basierend auf dem von Ihnen bereitgestellten Kontext.

Zusammenfassen

Bringen Sie lange Texte in Sekundenschnelle auf den Punkt.

Umschreiben & Korrekturlesen

Formulieren Sie Texte um, passen Sie die Tonalität an und prüfen Sie Inhalte auf Fehler.

Übersetzen

Übersetzen Sie Texte zwischen verschiedenen Sprachen mit automatischer Erkennung der Ausgangssprache.

Bilder generieren

Erstellen Sie Bilder aus einer kurzen Beschreibung.

Aktivitäts-Feed für Dateien

Der Aktivitäts-Feed informiert Sie per Nachricht oder E-Mail, wenn Dateien und Ordner geändert, heruntergeladen oder kommentiert wurden.

Monitoring

Überwachen Sie Ihre Dateien mit der Activity App und behalten Sie im Auge, welcher Nutzer wann und wie Dateien geändert, heruntergeladen oder kommentiert hat.

Benutzermanagement

Erstellen und verwalten Sie Benutzerkonten, legen Sie Gruppen-Accounts an und steuern Sie Benutzer so zentral.

Integration des Identitätsanbieters

Verbinden Sie Ihren Arbeitsbereich mit Ihrem bestehenden Verzeichnis oder Identitätsanbieter über LDAP, Active Directory, SAML oder OpenID Connect, sodass Benutzerkonten der Identitätsquelle folgen, die Ihre Organisation bereits nutzt.

2-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie jedes Konto in Ihrem Workspace mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Einsatzfälle für Nextcloud Workspace

Public Sector
Compliance-Vorgaben untersagen oft US-Cloud-Plattformen aufgrund des CLOUD Act.  Die Lösung: Ein vollständig DSGVO-konformer Workspace unter europäischem Rechtsrahmen, der höchste Anforderungen an Datensouveränität erfüllt.
Enterprises
Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Tools und dem Schutz von geistigem Eigentum bei der KI-Nutzung.  Die Lösung: Konsolidierung von Infrastruktur und Produktivität unter einem europäischen Vertrag mit privater KI, die niemals öffentliche Modelle berührt.
SME
SME fehlen oft IT-Ressourcen für komplexe Sicherheitsverwaltung.  Die Lösung: Enterprise-Kollaboration und 1 TB Speicher pro Nutzer als Managed Service – in wenigen Minuten aus dem bestehenden IONOS CLOUD-Konto einsatzbereit.

Kunden gewinnen, Kosten optimieren

Mit einer IONOS CLOUD-Migration erreichen Sie stets Ihre Ziele.
Für Channel-Partner
  • Migration mit Rückhalt: Verifizierte Partner führen Migrationen durch, gestützt von IONOS CLOUD-Expertise und Best Practices.
  • Mehr Geschäft, schneller Abschluss: Gemeinsame Migrationsangebote mit IONOS CLOUD erschließen Umsatzpotenziale und beschleunigen Projekte.
  • Starke Partnerschaft: Von attraktiven Konditionen, Co-Marketing und enger Kundenbindung profitieren.
Für Unternehmen
  • Kostenkontrolle und Unterstützung: Transparente Cloud-Preismodelle und spezielle Migration-Firmenrabatte.
  • Sicherheit und Kontinuität: DSGVO-konforme EU-Rechenzentren, strukturierte Prozesse und Pilotmigrationen für reibungslose Abläufe.
  • Zukunftssichere Architektur: Offen für Hybrid- und Multi-Cloud, ohne Vendor-Lock-in, mit persönlicher Begleitung durch IONOS CLOUD-Experten.

Jetzt beraten lassen

Vereinbaren Sie eine kostenfreie persönliche Beratung – abgestimmt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen.

Nextcloud Workspace – FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema.

Warum ist Nextcloud Workspace eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?

Nextcloud Workspace ist eine europäische, DSGVO-konforme Kollaborationsplattform – eine souveräne Alternative zu US-Lösungen. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert, mit strengsten Datenschutzstandards und ohne Zugriff durch Drittstaaten.

Die Plattform vereint alle zentralen Tools für digitale Zusammenarbeit: E-Mail, Kalender, Chat, Videokonferenzen und kollaborative Dokumentenbearbeitung in Echtzeit. Ein integrierter KI-Assistent unterstützt bei täglichen Aufgaben und steigert die Effizienz in Ihrem souveränen Online-Arbeitsplatz.

Wie schützt Nextcloud Workspace meine Daten?

Nextcloud Workspace erfüllt höchste Anforderungen an Datensouveränität und Datenschutz. Die Daten werden DSGVO-konform in deutschen IONOS Rechenzentren gehostet – ein Zugriff durch Drittstaaten ist ausgeschlossen. Zusätzlich bietet die Plattform Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und ist ISO-zertifiziert, um relevante Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Welche Kommunikations- und Kollaborations-Tools sind enthalten?

Nextcloud Workspace bietet alle Tools für digitale Zusammenarbeit und Kommunikation aus einer Hand: Dateien, Kalender, E-Mails, Chats und Videokonferenzen lassen sich zentral verwalten. Alle Funktionen – einschließlich der Online-Office-Suite Euro-Office – sind nahtlos miteinander verknüpft und über die Nextcloud-Apps auch mobil erreichbar.

Was ist Euro-Office und wie funktioniert es in Nextcloud Workspace?

Euro-Office ist eine europäische Open-Source-Office-Suite, die direkt in Nextcloud Workspace integriert ist. Sie bearbeiten Textdokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser – allein oder gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit. Eine separate Installation ist nicht nötig.

Was leistet der integrierte KI-Assistent?

Der datenschutzkonforme KI-Assistent mit IONOS CLOUD Model Hub Integration steigert Ihre Produktivität. Er unterstützt Sie beim schnellen Erstellen von Texten und Bildern sowie beim Finden von Antworten – damit Sie Routineaufgaben schneller erledigen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Warum setzt IONOS CLOUD auf Open-Source-Software?

Nextcloud Workspace basiert vollständig auf Open-Source-Software. Das sichert Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten und maximale Transparenz. Dank der aktiven Community und IONOS CLOUD wird die Software kontinuierlich weiterentwickelt – für eine zukunftssichere Lösung.

Was ist der Unterschied zwischen Managed Nextcloud und Nextcloud Workspace?

Beide Lösungen unterstützen sichere, digitale Zusammenarbeit – unterscheiden sich jedoch in Funktionsumfang und Einsatzbereich:

  • Managed Nextcloud ist primär für den Dateiaustausch und die Dateispeicherung ausgelegt. Nutzer können bei Bedarf individuelle Apps über den integrierten App-Store hinzufügen oder Office-Funktionalitäten kostenpflichtig erweitern.
  • Nextcloud Workspace ist eine vollwertige Plattform für Echtzeit-Zusammenarbeit. Alle zentralen Tools – Office-Programme, E-Mail, Kalender, Chat und Videokonferenzen – sind bereits integriert und werden durch KI-Technologie unterstützt. Teams arbeiten standort- und geräteunabhängig unter höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Kann ich Microsoft Office-Dateien in Nextcloud Workspace verwenden?

Ja. Nextcloud Workspace unterstützt die aktuellen Microsoft Office-Formate sowie offene Standardformate. Euro-Office verarbeitet folgende Dateiformate:

  • Microsoft Office: .docx, .xlsx, .pptx
  • OpenDocument: .odt, .ods, .odp
  • Weitere Formate: .pdf, .txt

Nextcloud Workspace passt sich Ihrer Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.

Wie funktioniert die gemeinsame Bearbeitung von Dateien?

Nextcloud Workspace ist für kollaboratives Arbeiten konzipiert. Die Echtzeit-Bearbeitung zeigt Änderungen von Teammitgliedern sofort an – kein Hin- und Herschicken von Dateien mehr. Textdokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten.

Wie konfiguriere ich meinen Nextcloud Workspace im IONOS CLOUD DCD?

Registrieren Sie sich für die IONOS CLOUD, konfigurieren Sie Ihre Nextcloud Workspace Seats im DCD und nutzen Sie das Produkt anschließend über die eigene Benutzeroberfläche.
IONOS Logo

Preise

1 - 24 Anwenderab 25 Anwenderab 25 Anwender, 1 Jahr Savings Plan
7,56 € / 30 Tage / Anwender6,39 € / 30 Tage / Anwender5,59 € / 30 Tage / Anwender
7,56 € / 30 Tage / Anwender
1 - 24 Anwender
ab 25 Anwender6,39 € / 30 Tage / Anwender
ab 25 Anwender, 1 Jahr Savings Plan5,59 € / 30 Tage / Anwender

Bitte beachten Sie:

  • Die Preisstufen werden für jeden einzelnen Workspace unabhängig berechnet.
  • Die Anwender werden stundengenau abgerechnet.
  • Savings Plans erfordern mindestens 25 Anwender und werden auf Vertragsebene angewendet, sodass sie automatisch Anwender über alle Workspaces hinweg abdecken. Anwender, die nicht durch einen Savings Plan abgedeckt sind, werden zum Standardpreis für ihre Workspace-Größe abgerechnet.
  • Workspaces mit mehr als 300 Anwendern werden auf Anfrage aktiviert; bitte kontaktieren Sie unsere Cloud Experter über das unten stehende Formular.