Nextcloud Workspace
Souveräne Kollaboration-Plattform für Ihr Unternehmen
- Vollständige Datensouveränität in deutschen Rechenzentren
- Sicheres Teamwork mit E-Mail, Office, Chat und KI
- Zero-Touch-Betrieb & volle Skalierbarkeit
Maximale Datenhoheit für professionelle Zusammenarbeit
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IONOS Nextcloud Workspace operiert konsequent innerhalb des europäischen Rechtsrahmens. Damit sichern Sie Ihre digitale Handlungsfähigkeit und Compliance auf Enterprise-Niveau – technisch belegbar und rechtlich unabhängig von Drittstaaten-Interferenzen.
Europäische Souveränität & DSGVO-Konformität
- Rechtssouveränität: Als europäisches Unternehmen garantiert IONOS Schutz vor dem US CLOUD Act und extraterritorialen Zugriffen
- Datenschutzzertifizierung: Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter strikter Einhaltung der DSGVO gehostet
Private KI – standardmäßig
- Integrierter Schutz: Der KI-Assistent läuft lokal auf dem IONOS AI Model Hub und verlässt zu keinem Zeitpunkt unseren Sicherheitsperimeter
- Kein Modell-Training: Wir garantieren vertraglich, dass Ihre Unternehmensdaten niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden
Zero-Touch-Betrieb
- Vollständig verwalteter Service: IONOS übernimmt das Patching, alle Sicherheitsupdates und die Backupverwaltung für Sie
- Nahtlose Skalierbarkeit: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und fügen Sie neue Lizenzen einfach per Knopfdruck hinzu
Managed Open Source
- Transparenz ohne Aufwand: Profitieren Sie von der Portabilität und Offenheit von Open Source, ohne ein System selbst hosten zu müssen
- Geprüfte Sicherheit: Nutzen Sie eine Plattform, die kontinuierlich von der Community und IONOS-Experten auf Auditierbarkeit geprüft wird
Ein Anbieter. Eine Rechnung.
- Konsolidierte Abrechnung: Nextcloud Workspace erscheint als Einzelposten auf Ihrer bestehenden IONOS Cloud-Rechnung
- Effizientes Vendor-Management: Vereinen Sie Infrastruktur (IaaS) und Kollaboration (SaaS) unter einem einzigen europäischen Vertrag
Echtzeit-Kollaboration
- Simultanes Arbeiten: Bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Team über Browser oder mobile Apps
- Großzügiger Speicher: Jeder Nutzer erhält 1 TB Cloud-Speicher für die sichere Ablage und Versionierung von Projektdaten
Die clevere Open Source-Alternative für DSGVO-konforme Teamarbeit
Daten speichern, verwalten und gemeinsam bearbeiten
Nutzen Sie eine zentrale Oberfläche, um mit Kollegen und Partnern innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten. Unterscheiden Sie zwischen privat und gemeinsam genutzten Dokumenten, Dateien und Ordnern und kontrollieren Sie die Nutzung über eine erweiterte Rechteverwaltung. Automatische Synchronisierung und saubere Versionierung sind selbstverständlich. Individualisieren Sie Nextcloud, indem Sie eine personalisierte URL nutzen und Ihr Logo integrieren - für mehr Vertrauen und besseres Handling.
Datenschutz nach höchsten Industriestandards
Etablieren Sie mit Managed Nextcloud ein völlig neues Sicherheitsniveau und legen Sie für mehr Compliance und erleichterte Berichterstattung u.a. Zugriffsberechtigungen individuell fest oder nutzen Sie Tools zur Überwachung und Protokollierung sämtlicher Aktivitäten.
Maximale Flexibilität für effizientes Arbeiten im Team
Nextcloud bietet Ihnen hochsichere Tools für Kommunikation und Projektmanagement. Die Talk-App ermöglicht Ihnen Online-Meetings, Videokonferenzen und Screensharing laufen in Ihrer eigenen Cloud, sicher vor Fremdzugriff und in deutschen Rechenzentren.
Nextcloud Groupware liefert Team-Kalender, Adressbücher, Mail-Anbindung sowie ein Kanban-Board und einen App Store mit vielen weiteren Apps für Produktivität und Sicherheit.. Damit sind sämtliche Daten jederzeit und für alle Nutzer automatisch auf integrierten Geräten synchron. Eine Verknüpfung mit Microsoft Outlook ist selbstverständlich möglich.
Datenzugriff jederzeit und überall
Im Büro, Zuhause oder unterwegs – Nextcloud ermöglicht sicheren Zugang von jedem beliebigen Endgerät.
- Intuitiv nutzbare Bedienoberfläche
- Mobile Apps für alle wichtigen Plattformen
- Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux
- Einbindung mit WebDAV
- Auf Wunsch: Integration bestehender Google- oder Dropbox-Speicher
Die wichtigsten Funktionen im Einzelnen
Synchronisation
Sämtliche Dateien werden automatisch synchronisiert, ohne Ihr Zutun. Damit arbeiten alle Anwender, unabhängig vom Endgerät, stets mit den neuesten Versionen.
Freigabe
Verknüpfen Sie Freigabe-Links mit Passwörtern, um Zugriffe aktiv zu steuern. Hierdurch behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer was konkret innerhalb der Cloud machen darf.
Kommentare
Tauschen Sie sich direkt innerhalb des Dokuments aus und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um offene Fragen einfacher zu klären.
Zugriff über Clients
Kostenfreie Clients für Desktop und Mobile (iOS, Android) liefern Ihnen sämtliche Nextcloud-Funktionen – unabhängig von Zeit, Ort oder Endgerät.
Integration externer Speicher
Nutzen Sie existierende Cloud-Speicher (Google, Dropbox), indem Sie diese einfach integrieren.
Arbeitsbereiche
Erstellen Sie über Workspaces einfach Arbeitsbereiche, um im Team Informationen zu teilen, Aufgaben zu managen und Austausch zu ermöglichen.
Sicherer Datenaustausch
Mittels geschützter Upload- und Downloadlinks tauschen Sie Dateien denkbar einfach aus – ob mit Kollegen, Kunden oder externen Partnern.
Ferngesteuertes Löschen
Projekt abgeschlossen, Aufgaben erledigt? Dann löschen Sie zentral alle freigegebenen oder heruntergeladenen Dateien auf den Geräten von Dritten.
Dokumentenbearbeitung (optional)
Bearbeiten Sie mit Collabora Online alle gängigen Dateiformate direkt in Managed Nextcloud.
Einsatzfälle für Nextcloud Workspace
Public Sector
- Die Anforderung: Behörden benötigen eine digitale Infrastruktur, die höchste Standards bei Datenlokalisierung und Rechtssouveränität garantiert. Der Schutz sensibler Bürgerdaten erfordert einen exklusiven europäischen Rechtsrahmen ohne Zugriffsbefugnisse von Drittstaaten.
- Die Lösung: Aktivieren Sie IONOS Nextcloud Workspace als souveräne Produktivitätsplattform. Durch die konsequente Standortgarantie in Deutschland erfüllen Sie regulatorische Compliance-Vorgaben und sichern die dauerhafte Handlungsfähigkeit Ihrer Institution.
Enterprise
- Die Anforderung: Mittelständische Unternehmen benötigen professionelle Kollaborations-Lösungen, die ohne hohe IT-Eigenleistung sicher und rechtssicher betrieben werden können. Die Konsolidierung von Support-Kanälen und Lizenzkosten ist dabei entscheidend für die Wirtschaftlichkeit.
- Die Lösung: Nutzen Sie Nextcloud Workspace als vollständig verwalteten SaaS-Dienst. Mit 1 TB Speicher pro Anwender und integrierter Enterprise-Sicherheit aktivieren Sie Ihre Arbeitsumgebung in wenigen Minuten direkt über Ihr IONOS Cloud-Konto. Sie profitieren von einem zentralen Ansprechpartner und einer transparenten Abrechnung für Ihre gesamte IT.
SME
- Die Herausforderung: SMU zahlen für verstreute SaaS-Tools über mehrere Rechnungen und Support-Kanäle – ohne die IT-Ressourcen, um Sicherheit, Compliance oder Patches selbst zu verwalten.
- Die Lösung: Enterprise-Kollaboration, Sicherheit und 1 TB Speicher pro Nutzer als vollständig verwalteter SaaS – in wenigen Minuten aus Ihrem bestehenden IONOS Cloud-Konto deployt, mit einer Rechnung und einem