Wie mAikit Mandanteninformationen sekundenschnell erschließt
Mandantendaten zwischen Innovationsdruck und Verschwiegenheitspflicht
Kanzleien stehen vor dem strukturellen Konflikt, ihre Produktivität durch Künstliche Intelligenz steigern zu müssen, ohne dabei die strikten berufsrechtlichen Vorgaben (z.B. § 203 StGB) oder die DSGVO zu verletzen. Die Nutzung amerikanischer Hyperscaler oder generischer KI-Systeme birgt das Risiko des Kontrollverlusts, da Daten durch den US CLOUD Act dem Zugriff von Drittstaaten ausgesetzt sein können.
Für die KONTAX Gruppe, ein Netzwerk regionaler Steuerberatungsgesellschaften mit 12 Standorten, war klar: Ein KI-System darf keine Blackbox sein. Die Kanzlei benötigte ein System, das das kanzleiinterne Wissen strukturiert verarbeitet, dabei aber jeden Datenfluss dokumentiert und die unumschränkte Datenhoheit gewährleistet. Sicherheit und Vertrauen mussten nicht nur versprochen, sondern technisch nachgewiesen werden.
Über die QLero GmbH
Die QLero GmbH ist ein junges, 2025 von Martin Ulbricht und Moritz von Keiser gegründetes Softwareunternehmen mit Fokus auf KI‑Produkte und B2B‑Softwareentwicklung. Die Firma mit Sitz in Grünwald bei München entwickelt mAikit, das souveräne Unternehmensgehirn für den Mittelstand.
mAikit bindet KI an das eigene Unternehmenswissen an, quellengebunden, rechtekonform und mit Rechtevererbung, und wird DSGVO-konform sowie EU-AI-Act-konform in Deutschland und Europa betrieben. Gehostet wird mAikit bei IONOS CLOUD in Deutschland und Europa, deren Infrastruktur unter anderem nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 getestet ist. mAikit wurde mit dem KI Innovator Award (2025), dem Venture AI Excellence Award (2026) und mit dem Prädikat “Exzellent” beim Best of Technology Award 2026 der WirtschaftsWoche im Rahmen des Summer Camps des Handelsblatt Media Group in Düsseldorf ausgezeichnet.
Die souveräne Kanzlei-Lösung
Um die strikten Anforderungen der KONTAX Gruppe zu erfüllen, implementierte der IONOS CLOUD Partner QLero seine Plattform mAikit in einer frühen Pilotphase. mAikit fungiert als souveräne Wissensplattform, das das Kanzleiwissen strukturiert und mit klaren Rollen- und Rechtevergaben verarbeitet. Die gesamte produktionsrelevante Verarbeitung findet ausschließlich bei IONOS CLOUD in Deutschland und Europa statt.
- Compute Engine: Die Verarbeitung komplexer Wissensgraphen und Kanzlei-Kontexte erfolgt auf dedizierten IONOS CLOUD Compute-Instanzen.
- AI Model Hub: Anstatt auf externe, unkontrollierbare Black-Box-Modelle angewiesen zu sein, nutzt mAikit unter anderem den IONOS AI Model Hub für die KI-Verarbeitung.
- Storage: Sensible Kanzlei- und Mandantendaten werden als Grundlage des mAikit-Unternehmensgehirns im IONOS CLOUD Storage strukturiert und vorverarbeitet.
mAikit eingebettet in die IONOS CLOUD
QLero begegnet den Compliance-Anforderungen einer modernen Steuerberatung mit der Plattform mAikit, betrieben auf den souveränen Services der IONOS CLOUD. mAikit agiert als geschlossenes “Unternehmensgehirn”, dessen Antworten auf dem validierten Wissen der Kanzlei basieren. Speicherung und Betrieb erfolgen in der IONOS CLOUD, die KI-Inferenz über europäische Sprachmodelle. Die gesamte Verarbeitung findet bei europäischen Anbietern innerhalb der EU statt und unterliegt der DSGVO. Für Speicherung und Betrieb liefert die IONOS CLOUD wichtige Nachweise durch Testate wie BSI C5 und ISO 27001. Durch diese Architektur wird Zero Trust operationalisiert: Die Kanzlei kontrolliert die Berechtigungen (wer darf was sehen?), die Daten werden innerhalb des europäischen Rechtsraums verarbeitet und das System liefert nachvollziehbare Quellenangaben zu den KI-Aussagen. Das schafft die Grundlage für eine nachvollziehbare, prüfbare Automatisierung von Aufgaben, wie beispielsweise der mandantengerechten Kommunikation über den “Social Media mAker”.
- Nachweisbare Datenhoheit (BYOK & Data Residenz)
- Auditierbarkeit als Systemverhalten
- Quellengebundene KI-Inferenz (Zero Trust)
- Architektur-Ökonomie statt redundanter Datensilos
- Native Rechtevererbung (Identity-first Security)
- Verifizierbare Wertschöpfung in der Mandantenkommunikation
- Zukunftssicherheit ohne Vendor Lock-in (Portabilität)
„Für uns als Steuerberater gilt: Kontrolle delegiert man nicht, man lebt sie vor. Wir haben mAikit intensiv geprüft, denn Vertrauen in KI entsteht nur durch nachweisbare Sicherheit. Die Architektur auf Basis der IONOS CLOUD gibt uns die Gewissheit, dass unsere Mandantendaten unter unserer alleinigen Kontrolle bleiben – geschützt, auditierbar und rechtssicher.“
Dr. Daniel Kubitza, Geschäftsführer und Gründer der KONTAX Gruppe
Warum IONOS CLOUD für Kanzleien und Steuerberatungen die richtige Lösung ist
In der Steuerberatung ist Datenschutz die fundamentale Geschäftsgrundlage. Die IONOS CLOUD stellt sicher, dass sämtliche Mandantendaten vollständig unter europäischer Rechtskontrolle verarbeitet werden. Dies schützt Kanzleien vor rechtlichen Konflikten und stellt die Einhaltung der DSGVO nachweisbar sicher.
Als europäisches Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland betreibt IONOS CLOUD alle Dienste unter deutscher Jurisdiktion. Dadurch ist die Infrastruktur strukturell vor dem Zugriff ausländischer Behörden, wie er durch den US CLOUD Act legitimiert wird, geschützt. Die Datenhoheit bleibt jederzeit auditierbar beim Kunden.
Sicherheit in der IONOS CLOUD ist kein Versprechen, sondern eine dokumentierte Systemeigenschaft. Mit BSI C5-Testaten und ISO 27001-Zertifizierungen liefert IONOS CLOUD belastbare Nachweise. Kanzleien können diese Auditierbarkeit nutzen, um ihre eigene Compliance gegenüber Mandanten transparent und belegbar zu machen.
Kanzleien und Steuerberater profitieren von einer verifizierten End-to-End-Architektur. mAikit strukturiert das Unternehmenswissen vor und wendet eine strikte Rechte- und Rollenlogik an. Durch die Einbettung in die IONOS CLOUD entsteht eine souveräne Wissens- und Compliance-Schicht, die Innovation zulässt, ohne die Kontrolle über sensible Informationen aufzugeben.
Architektur-Ökonomie und planbare Compute-Skalierung: Die Verarbeitung komplexer Wissensgraphen und Kanzlei-Kontexte erfolgt auf dedizierten IONOS Compute-Instanzen. Diese strikte Trennung von vorstrukturiertem Wissen und skalierbarer Rechenleistung minimiert redundante Datenübertragungen (Token-Effizienz) und macht den operativen Betrieb von mAikit hochgradig performant, kostenplanbar und unabhängig von intransparenten Ressourcen-Engpässen.
Auditierbare Datenhoheit im Storage: Sensible Kanzlei- und Mandantendaten werden als Grundlage des mAikit-Unternehmensgehirns im IONOS CLOUD Storage strukturiert und vorverarbeitet. Durch die 100-prozentige europäische Jurisdiktion und die BSI-C5-testierte Infrastruktur sind extraterritoriale Zugriffe (wie durch den US CLOUD Act) strukturell ausgeschlossen, während gleichzeitig eine lückenlose, forensische Protokollierung (Chain of Custody) für Audits sichergestellt ist.
Quellengebundene Inferenz über den AI Model Hub: Anstatt auf externe, unkontrollierbare Black-Box-Modelle angewiesen zu sein, nutzt mAikit den IONOS AI Model Hub für die KI-Verarbeitung. Dies gewährleistet, dass jede KI-Antwort exakt auf das kanzleiinterne Wissen limitiert bleibt (Zero Trust), Halluzinationen durch den Ausschluss externer Trainingsdaten messbar reduziert werden und die technologische Unabhängigkeit der Organisation durch den Zugriff auf europäische Sprachmodelle gewahrt bleibt.
Die Architektur sichert langfristige Entscheidungsfreiheit. Mit dem IONOS CLOUD AI Model Hub stehen moderne europäische KI-Modelle zur Verfügung, die Innovationen vorantreiben. Offene Standards gewährleisten zudem eine systematische Portabilität und Interoperabilität, wodurch die Kanzlei technologisch agil bleibt und technologische Pfadabhängigkeiten (Vendor Lock-ins) messbar verhindert werden.
Ja. Digitale Eigenständigkeit erfordert technologische Handlungsfreiheit. IONOS CLOUD setzt auf offene Standards und APIs. Kanzleien bewahren sich so die volle Portabilität ihrer Daten und Systeme, reduzieren Abhängigkeiten von einzelnen Hyperscalern und sichern ihre langfristige Entscheidungsfreiheit.
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