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Managed IceWarp in der IONOS Cloud

All-in-one Kommunikations­plattform für die Cloud

  • Umfassende Lösung für die digitale Zusammenarbeit mit integriertem Mailserver, Videokonferenz, Teamchat und Dokumentenmanagement
  • Managed IceWarp by brainworks für einfachen und sicheren Betrieb
  • Vollständige Datensouveränität in deutschen Rechenzentren
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Managed IceWarp
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IceWarp - das DSGVO-konforme Office-Paket

IceWarp versorgt mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Groupware-Bereich aktuell über 50 Millionen Benutzer und 50.000 Kunden weltweit.

Mit der Produktivitätsplattform IceWarp zur Unterstützung der Zusammenarbeit können die Mitarbeiter eines Unternehmens in einem einzigen Browserfenster neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten zugreifen.

  • Videokonferenzen abhalten,
  • Dokumente im Browser gemeinsam erstellen, bearbeiten und austauschen,
  • im TeamChat Projekte besprechen, Dokumente austauschen, Konferenzen planen,
  • Groupware-Dienste wie E-Mail, Kalender und Notizen nutzen,
  • Daten auf ihren Laufwerken und Geräten synchronisieren.

Vor allem Mitarbeiter im Home-Office und mobile Benutzer können mit IceWarp hervorragend in den Firmen-Workflow eingebunden werden, ohne dass Dokumente kopiert oder dupliziert werden müssen und somit in unterschiedlichen Versionen vorliegen. IceWarp ist in jeder Büroumgebung optimal einsetzbar, auch in Schulen, in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen und natürlich in allen Bereichen mit mobilen oder flexiblen Arbeitsplätzen.

ice warp DSGVOSicherheit

Groupware Funktionen

Sichere und professionelle E-Mails auf der eigenen Domain. In Verbindung mit dem revolutionären TeamChat und der Terminplanung in geteilten Kalendern ist IceWarp die perfekte Microsoft Office 365 Alternative.

Der komplette Umfang an WebApps für eine höhere Produktivität enthält Apps für die Arbeit mit E-Mails, Kalendern, Online-Bearbeitung von Dokumenten, TeamChat, Videoanrufen und sogar einem eigenen Online-Speicher. Dies alles findet der Anwender auf einer winzigen und übersichtlichen Weboberfläche vor.

Signaturbasiertes Kaspersky AntiVirus, Online-CYREN AntiSpam und IceWarp Authenticator für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Mehrschichtige Sicherheit erfüllt die weltweit strengsten Industriestandards und Gesetze.

ice warp groupware

TeamChat und mehr

In Echtzeit können Sie mit Kollegen im Team an Projekten arbeiten, Brainstorming betreiben, immer aktuell bleiben. Der TeamChat steht online oder als Desktop-App zur Verfügung und ermöglicht Benutzern die Kommunikation mit mehreren Gruppen gleichzeitig, Termine oder Konferenzen zu planen und gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten.
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams von überall und reagieren Sie sofort. Verwenden Sie alle praktischen Funktionen wie Kommentare, Pins, Erwähnungen und das Teilen von Dateien. Gästekonten für Geschäftspartner sind kostenlos und erfordern im Gegensatz zu anderen Dienstleistungen keine Registrierung. Geteilte Dokumente können auch von externen Benutzern gelesen und bearbeitet werden.
ice warp team chat

Alle Dateien sind jederzeit auf allen benutzten Geräten verfügbar, auch für das ganze Team. Einfaches Teilen von Dokumenten und deren Bearbeitung erfolgt direkt im Browser.

Die komplette und vollwertige Online-Speicher-Lösung für Teams hat folgende Funktionen:

  • Erstellen und gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten,
  • Versionierung,
  • passwortgeschütztes Teilen von Dateien in E-Mails, TeamChat oder der Instant Messaging-Lösung.

Mit FileSync von IceWarp können Sie Ihre Dateien auf all Ihren Geräten synchronisieren, egal ob auf Windows, Mac oder Linux. Dateien im Online-Speicher können einfach im Chat, in E-Mails oder in Online-Konferenzen geteilt oder per Link an eine beliebige Person weitergegeben werden. Alle Empfänger können die Dokumente lesen oder bearbeiten, als wären sie interne Firmennutzer.

ice warp all devices
Brainworks Logo

Managed IceWarp ist ein Angebot von brainworks

Die brainworks computer technologie GmbH aus München bietet als Value Added IT-Distributor innovative IT-Technologien, fundierte Marktkenntnis und technologische Expertise. Bei Managed IceWarp ist brainworks für den Betrieb und die Betreuung der Umgebung zuständig und Ihr Ansprechpartner für das Hosting in der Cloud, die Online-Verwaltung des IceWarp Software Abonnement bis hin zum technischen Support.

Die einzige Lösung, mit der Sie nur ein einziges Browserfenster benötigen

Im Büro, Zuhause oder unterwegs – IceWarp ermöglicht sicheren Zugang von jedem beliebigen Endgerät.

  • Intuitiv nutzbare Bedienoberfläche
  • Mobile Apps für alle wichtigen Plattformen
  • Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux
  • Integration mit bestehenden Verzeichnis-Diensten
  • Consulting zu Workflows und Prozessoptimierung

Sicherheit steht bei IONOS an erster Stelle. Performance auch.

Die deutschen Rechenzentren von IONOS sind nach ISO 27001 zertifiziert. Permanente Wartung und regelmäßige Updates halten die Netzwerk-, Hardware- und Software-Komponenten immer auf dem aktuellen Stand der Technik. IONOS liefert dabei eine leistungsstarke Cloud-Infrastruktur inklusive täglicher Backups, ausgefeilten Schutz vor DDoS-Attacken und anderen Bedrohungen sowie maßgeschneiderten Support dann, wenn der Kunde ihn benötigt.
nextcloud server

Die wichtigsten Funktionen im Einzelnen

Intelligentes Multitasking

Mit IceWarp können Sie neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge wie Dateiaustausch und Dokumentenbearbeitung in nur einem Browserfenster zugreifen. In verschiedenen Tabs können Sie „gleichzeitig“ E-Mails verfassen, mit Kollegen chatten, ein Dokument überprüfen und an einer Videokonferenz teilnehmen.

Verwalten & anpassen

Verwalten Sie Ihre Domänen und Benutzerkonten mit Hilfe einer Multi-Tenancy-Architektur. Konfigurieren Sie DKIM, um E-Mail-Spoofing zu vermeiden und die Sicherheit zu verbessern. Richten Sie DNS-Einträge mit der entsprechenden DRF-Datei ein oder verwenden Sie White-Labeling-Optionen.

Intelligentes verzögertes Senden

Manchmal fällt Ihnen erst nach dem Absenden einer E-Mail ein, dass Sie einen Anhang hinzufügen wollten. Bei verzögertem Senden erhalten Sie fünf zusätzliche Sekunden, um Ihrer E-Mail noch ein Dokument anzuhängen.

Intelligente Anhänge

SmartAttach lädt große Datei-Anhänge wie Videos oder Präsentationen in der Cloud hoch und fügt automatisch einen Download-Link in Ihre E-Mail ein. Auf diese Weise wird Ihre Datei schnell zugestellt und verstopft das Postfach Ihres Empfängers nicht.

Mit Outlook kompatibel

E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben sowie Notizen, einschließlich Farbkategorien und HTML-Inhalte, lassen sich nahtlos mit Outlook synchronisieren.

Erweiterte Sicherheit

Signaturbasiertes Kaspersky AntiVirus, Online-CYREN AntiSpam und der IceWarp Authenticator für die Zwei-Faktor-Authentifizierung, sorgen für mehrschichtige Sicherheit und erfüllen die weltweit strengsten Industriestandards und Gesetze.

Intelligente Planung

Erfahren Sie sofort, ob Sie die Einladung zu einem Meeting annehmen können. Der interaktive Einladungsdialog zeigt eine Übersicht Ihres Zeitplans zu der angegebenen Zeit.

Umfangreicher E-Mail und Groupware Server

Sichere und professionelle E-Mails auf der eigenen Domain.

Email und TeamChat verknüpft

Teilen Sie Entwürfe und eingehende E-Mails in TeamChat-Räumen. Mit Hilfe Ihrer Kollegen können Sie neue E-Mails verfassen und einfach direkt aus dem Chatraum versenden.

Kommentare, Pins & Erwähnungen

Für mehr Struktur im Chat-Raum: Kommentieren, für eine übersichtliche Navigation. Pinnen, um wichtige Beiträge hervorzuheben. Erwähnen, um einen Kollegen sofort zu benachrichtigen.

Mobile TeamChat-App

Mit Ihrem Handy können Sie den Fortschritt Ihres Teams von überall aus verfolgen. Dank der mobilen TeamChat-App reagieren Sie sofort auf neue Beiträge, kommentieren oder teilen Sie Dateien.

Freier Zugang für alle

Laden Sie auch IceWarp-Nichtkunden und Partner zum TeamChat ein. IceWarp Gästekonten sind kostenlos und erfordern im Gegensatz zu anderen Diensten keine Registrierung. Geteilte Dokumente können auch von externen Benutzern gelesen und bearbeitet werden.

Hochsicherheitsmodus

Eine End-to-End-Verschlüsselung und der Kennwortschutz machen die Teilnahme an Ihrer Konferenz für nicht autorisierte Teilnehmer unmöglich. Der Hochsicherheitsmodus verhindert eine Aufzeichnung und wird im Herbst verfügbar sein.

Passwortschutz

Der Aktivitäts-Feed informiert Sie per Nachricht oder E-Mail, ob Dateien und Ordner geändert, heruntergeladen und kommentiert wurden.

Aufzeichnung & Statistik

Nehmen Sie Ihre Besprechungen in der Cloud auf und teilen Sie das Video mit Kollegen, die an der Konferenz nicht teilnehmen konnten. Überprüfen Sie die Statistiken nach Beendigung des Meetings, um festzustellen, wie viel Zeit Sie mit dem Sprechen verbracht haben. Die Aufnahmefunktion wird im Herbst verfügbar sein.

Freier Zugang für alle

Überwachen Sie Ihre Dateien mit der Activity App und behalten im Auge, welcher Nutzer wann und wie Dateien geändert, heruntergeladen oder kommentiert hat.

Word, Excel, PowerPoint

WebDocuments arbeitet nahtlos mit nativen Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformaten. Erweiterte Funktionen wie Pivot-Tabellen, Makros und Steuerelemente werden ebenfalls unterstützt.

Gemeinsame Bearbeitung

Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit an Dokumenten, als würden sie am selben Schreibtisch sitzen. Schnelle Diskussionen über Änderungen können in einem Chat-Bereich direkt im bearbeiteten Dokument durchgeführt werden.

Teilen ohne Grenzen

Klicken Sie einfach auf die Teilen-Taste und wählen Sie Teilen-Optionen aus. Alle Empfänger können Dokumente lesen oder bearbeiten, als wären sie interne Firmennutzer.

Überprüfungsmodus

Verfolgen Sie den Verlauf von Änderungen, sowie fortlaufende Änderungen in Dokumenten. Wechseln Sie zwischen den Ansichten, um die ursprüngliche und bearbeitete Version anzuzeigen. Akzeptieren Sie Änderungen oder lehnen Sie sie diese ab und teilen Sie die überprüfte Datei für die endgültige Freigabe.

Desktop Suite Umfasst Desktop Client, Desktop Office mit Dokumenten, Tabellen, Präsentationen

Desktop-Client

Eine leistungsstarke Mischung aus E-Mail, Kontakten, Kalendern, Aufgaben, Notizen und privatem Chat. Alles ist in einer einzigen Oberfläche zusammengefasst, die mit schneller Volltextsuche, E-Mail-Verschlüsselung mit PGP-Unterstützung, interaktiver Messaging-Historie und Nachtmodus ausgestattet ist.

Desktop Office

Dokumente
Dokumentenbearbeitung für Windows. IceWarp Documents enthält alle wichtigen Tools und Funktionen wie eine Live-Schriftvorschau, Arbeit mit Tabellen, Intelligentes Drucken, Rechtschreibkorrektur und vieles mehr.
Tabellen
Das Tabellenprogramm für Windows enthält alle Formeln, Filter und Diagramme, genauso wie eine erweiterte Suche, bestimmte Formatierungen oder den Export als PDF.
Präsentationen
Das perfekte Programm zur Erstellung von professionellen Präsentation mit Vorlagen, verschiedenen Stilen und vielen Effekten. Ein Export als PDF oder als Powerpoint-Datei ist selbstverständlich möglich.

Weitere

Outlook Sync

Dieses Plugin für Outlook synchronisiert E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Verteilerlisten, Dokumente und öffentliche Ordner mit Ihrem IceWarp-Konto. Sie können im Plugin auch Ihren AutoResponder oder Weiterleitungen verwalten, sowie zahlreiche weitere Einstellungen. Ab jetzt werden auch HTML-Inhalte und farbige Kategorien unterstützt.

FileSync

Halten Sie alle Dateien und Ordner synchron. Durch den Online-Speicher und FileSync werden automatisch alle Daten ständig synchronisiert. Installieren Sie FileSync auf all Ihren Geräten mit Windows, Mac und Linux und machen Sie aus Ihren Geräten eine virtuelle Festplatte des Cloud-Speichers.

TeamChat Desktop

Die App TeamChat Desktop ermöglicht Ihnen das Chatten mit Kollegen im Team, Dateien zu teilen oder eine Web-Konferenz direkt aus der Umgebung des Betriebssystems zu starten. Sie können mehrere TeamChat-Konten gleichzeitig nutzen.

TeamChat Mobile

TeamChat Mobile ist eine Begleit-App zu TeamChat, sodass Sie von Ihrem Handy aus Dateien freigeben, Kommentare in Teamdiskussionen abgeben oder Mitarbeiter erwähnen können. Die TeamChat-App ermöglicht mobile Konferenzgespräche. Über diese App können Sie eine Telefonkonferenz für bis zu 70 Teilnehmer starten oder planen.

Authenticator

Fügen Sie Ihrem IceWarp-Konto eine zweite Sicherheitsebene hinzu. Verwenden Sie die mobile Anwendung für die 2-Faktor-Authentifizierung Ihres Kontos. Scannen Sie den QR-Code mit einem mobilen Gerät und koppeln Sie es, um ein zeitlich begrenztes Passwort zu erhalten.

Einsatzszenarien für Managed IceWarp

KMU

Nutzen Sie effiziente, digitale Kundenkommunikation und gewähren Sie höchsten Schutz beim Datenaustausch und digitalen Workflows.
  • Erweiterte Datenzugriffskontrollen
  • Protokollierungsfunktionen für Compliance und Audits
Ideal für:
  • Rechts­anwälte
  • Steuerberater
  • Gastgewerbe
  • Architekten
  • Handwerk
content card KMU

Enterprise

Gemeinsam zum Erfolg - mit einer zentralen Anlaufstelle über die die gesamte Kommunikation zusammenläuft: E-Mail, Chat, Videokonferenzen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten uvm.
  • Internes und externes Teilen von Dateien jeglicher Größe
  • Protokollierungsfunktionen für Compliance und Audits
Ideal für:
  • Handel
  • E-Commerce
  • Industrie
  • Produktion
  • Automobilsektor
Managed IceWarp on IONOS Cloud

Verwaltung

Digitale, sichere Prozesse stellen den Bürger in der Kommunikation in den Mittelpunkt. Das virtuelle Rathaus wird Realität.
  • Transparente Übersicht bei Datenzugriffen und Datenänderungen
  • passwortgeschütztes Teilen von Dokumenten in E-Mails, im TeamChat oder der Instant Messaging Lösung
Ideal für:
  • Ministerien
  • Städte
  • Gemeinden Weiterbildung
  • Ämter
  • Gesundheitswesen
content card verwaltung

Bildung

Professionelle Zusammenarbeit und Organisation mit intuitiver Weboberfläche für den Austausch von Referaten, Seminararbeiten und Zeugnissen mit größtmöglichem Datenschutz.
  • Einfache und individuelle Rechtevergabe
  • Intuitive Weboberfläche zur Verwaltung von Daten
Ideal für:
  • Schulen
  • Universitäten
  • Weiterbildung
  • private Bildungseinrichtungen
content card bildung

Wählen Sie Ihren Managed IceWarp Tarif

IceWarp Lite

IceWarp Standard

Top Seller

IceWarp Professional
BasisversionAllroundversion für den Office AlltagVersion für den ambitionierten Poweruser
Managed by brainworks (ab 50 User):
Preis / Benutzer / Monat3,90 €5,90 €10,90 €
E-Mails & Kalender
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
AntiSpam & AntiVirus
Unlimitierte Gruppen & Sharing
Mobile Apps
Volltextsuche
Online-Konferenzen
TeamChat mit gratis Gastkonten
Mobile Sync (Exchange ActiveSync)
Erweiterte Administration & API-Konsole

Desktop Suite:

Umfasst Desktop Client (WIN/MAC), Desktop Office mit Dokumenten, Tabellen, Präsentationen (WIN)

DSGVO konform
Self-Managed (keine Userbeschränkung):
Preis / Benutzer / Monat2,90 €4,90 €9,90 €
Preis pro Benutzer und Monat mit Beispielserverkalkulation. Unter der Annahme von 10GB Speicher pro Benutzer. Kostenpflichtige Speichererweiterung möglich. Weitere Konfigurationsmöglichkeiten auf Anfrage

Sie benötigen mehr Informationen?

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